2024年上半年，全国检察机关起诉民营企业关键岗位人员职务侵占、挪用资金、受贿等利用职务便利实施的涉企犯罪案件达5827件，同比上升41.1%。这表明职务侵占罪案件数量呈快速增长态势，在企业涉刑案件中占据重要比例。

近年来，职务侵占案件在企业经营中频发，轻则导致财产损失，重则影响企业信誉甚至引发经营危机。作为企业管理者，如何识别风险、规范管理、守住法律底线？本文结合实务经验，为企业提供防范职务侵占的实用指南。

一、什么是职务侵占罪？

根据《刑法》第二百七十一条，职务侵占罪是指公司、企业或其他单位的工作人员，利用职务便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的行为。

· 核心构成要件：

1. 身份特定：行为人须为本单位员工，包括高管、财务、销售等岗位；

2. 利用职务便利：通过职权或工作权限接触、控制财物；

3. 非法占有目的：故意侵占且拒不归还；

4. 数额标准：6万元以上可入罪，100万元以上属“数额巨大”。
法律后果：最高可判处15年有期徒刑，并处罚金，企业还可能面临民事赔偿责任。

二、企业面临的四大风险场景

职务侵占行为隐蔽性强，常披着“合法外衣”发生，需警惕以下高风险环节：

1. 财务环节：会计窜改账目、虚报支出，出纳挪用资金；

2. 销售环节：业务员私吞货款、伪造客户信息截留返利；

3. 采购环节：采购员虚抬价格吃回扣，伙同供应商套取资金；

4. 高管滥用职权：通过关联交易转移资产，以“借款”名义长期占用公司资金。

案例警示：某公司销售总监伪造合同，将客户支付的500万元货款转入个人账户用于炒股，最终被判处有期徒刑5年，企业因管理漏洞承担连带追责风险。

三、企业自查清单

✅ 是否建立关键岗位的监督制衡机制？
✅ 资金收支是否存在“一人全权负责”的情况？
✅ 员工是否接受过职务侵占法律风险培训？
✅ 近一年内是否进行过全面财务审计？

结语
防范职务侵占绝非“小题大做”，而是企业稳健经营的必修课。通过制度约束、技术赋能和文化建设，企业可有效降低法律风险，保护自身合法权益。