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兵法律所 | 企业给员工开具空白授权的法律风险
来源: | 作者:黄丽律师 | 发布时间: 2024-09-03 | 14 次浏览 | 分享到:
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在企业管理中,业务人员对外签约通常需要提供授权,企业在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上应尽可能明确详细列明授权的对象、授权范围、授权的事项等,业务完成后也需尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托等文件。

实务中,有些企业往往习惯开具空白的授权文件,这可能存在如下较大的法律风险,并引发一系列法律后果。


一、民事责任风险

1.合同风险

如果员工拿着空白授权委托书与第三方签订合同,可能会因缺乏明确的授权范围而导致合同条款对企业不利。例如,员工可能擅自承诺过高的价格、过长的交货期或不合理的付款条件等,企业可能不得不承担这些超出预期的义务。

还有可能出现员工与第三方恶意串通,签订虚假合同损害企业利益的情况

比如员工与供应商勾结,抬高采购价格,从中获取私利,企业则需承担高额的采购成本。

2.债务风险

空白授权委托书可能被用于代表企业借款或承担债务。如果员工以企业名义向他人借款或为他人提供担保,企业可能在不知情的情况下背负巨额债务。

一旦出现债务纠纷,企业将面临被债权人起诉、资产被查封甚至破产的风险。


二、行政责任风险

若员工利用空白授权委托书进行违规经营活动,如超范围经营、违反行业监管规定等,企业可能会受到相关行政部门的处罚。

例如,在特定行业中,企业需要特定的许可证才能开展某些业务。如果员工在没有明确授权且企业未取得相应许可证的情况下进行该业务,企业可能面临罚款、吊销许可证等处罚。


 三、刑事责任风险 

1.诈骗风险

员工可能拿着空白授权委托书进行诈骗活动,使企业陷入刑事纠纷。

例如,以企业名义与他人签订虚假合同骗取财物,企业可能被视为共犯而承担刑事责任。

这种情况下,企业不仅要面临经济损失,还可能面临声誉受损、高管被追究刑事责任等严重后果。


2.职务侵占风险

员工可能利用空白授权委托书侵占企业财产。
比如,员工以企业名义将企业资产转移至自己或他人名下,或者与第三方合谋侵占企业资产。
职务侵占属于犯罪行为,企业一旦发现应及时报案,以维护自身合法权益。

为避免这些法律风险,企业应严格管理授权委托书的开具,明确授权范围、期限和对象,避免开具空白授权委托书。如果确有需要临时授权的情况,应尽快完善授权手续,确保企业的合法权益不受侵害。